作为企业跨境经营的“通行证”,ODI备案不仅关系到资金能否顺利出境,还直接影响境外公司注册、银行开户、利润回流等后续操作。为帮助广大成都企业高效完成备案,四川言成商务结合最新政策与实操经验,整理出一份详尽的ODI备案基础材料清单,助您提前准备、少走弯路。
一、企业内部决策文件
境外投资必须有合法的内部决策程序支撑,常见材料包括:
股东会决议 或 董事会决议
明确记载投资目的、金额、方式、目标企业信息及资金来源等内容,体现投资行为的合法性与真实性。
文件需由法定代表人签字,并加盖公司公章。
二、资金来源证明材料
监管部门高度重视资金来源的真实性与合规性,防止虚假出资或洗钱风险。需提供以下一项或多项:
银行出具的资信证明(近三个月内开具);
验资报告 或 近期银行对账单;
资金来源说明(如企业自有利润、未分配利润、合法融资等),必要时需附财务报表或审计报告佐证。
确保资金路径清晰、可追溯,是审核通过的核心要素之一。
三、申报与申请类材料
此类文件是向主管部门提交的核心申报材料,主要包括:
《境外投资备案申请表》
通过商务部“业务系统统一平台”在线填写并生成打印,企业盖章后提交。
境外投资申报请示文件
以企业名义向成都市商务局提交的正式申请函,内容涵盖项目背景、投资结构、资金安排、市场前景等。
项目情况承诺说明函
承诺项目不涉及敏感国家、行业或反垄断审查,符合国家“走出去”政策导向。
境外投资真实性承诺书
对投资行为的真实性、合法性作出书面承诺,法定代表人签字并加盖公章。
四、财务与股权结构材料
为评估企业投资能力及项目可行性,需提供:
经审计的财务报表(至少最近一个会计年度)
包括资产负债表、利润表、现金流量表,体现企业具备相应的资产实力和持续经营能力。
股权架构图
清晰展示投资主体、中间控股层(如有)及最终境外企业的股权结构关系,建议使用标准树状图格式。
五、主体资格与法律协议文件
营业执照复印件
加盖公章的企业法人营业执照副本,证明投资主体合法存续。
投资协议或具有法律效力的意向文件
如已签署合资协议、股权转让协议、增资协议等,需提供复印件;若尚未签署,可提供投资意向书或合作备忘录(MOU)作为辅助材料。
六、其他可能需要的补充材料
根据投资金额、行业属性或目的地国家的不同,部分地区或项目还可能要求:
发改委项目核准/备案意见(适用于大额或敏感类项目);
外汇管理局相关登记材料;
境外企业注册证明(如已完成设立);
环评、安评等专项审批文件(特定行业)。
作为深耕成都本地的企业服务专业机构,四川言成商务长期专注于境外投资备案(ODI)、企业出海合规、跨境架构设计等一站式服务。我们熟悉四川省及成都市各级审批部门的操作流程与审核重点,从前期咨询、材料梳理、文书撰写到系统填报、全程跟进,我们提供全流程、高效率、高通过率的专业服务,帮助企业规避风险、节省时间与人力成本,让“走出去”更顺畅、更安心。