建筑企业年终关账操作指南
年终关账是一项系统工程,可以概括为"全面盘点核对、计提、结转和报告"。主要工作包括:资产与负债的清查核对;收入、成本与费用的清理;税务相关处理;结账与报告编制。今天,言成商务就从收入、成本与费用的处理(以建筑企业为例)来提供可直接落地的操作指引与风险提示,帮助企业高质量完成2025年度关账。
收入确认
1全面核查收入确认凭证
根据《企业会计准则第14号——收入》,收入确认必须满足"控制权转移"五个迹象。关账前,项目财务需逐笔检查12月收入,查看是否按履约进度确认(进度需经甲方确认)。
2视同销售行为的税务处理
根据《增值税暂行条例实施细则》第四条,以下行为需视同销售:
将货物交付其他单位或个人代销
销售代销货物
设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送其他机构用于销售(同一县市除外)
将自产或委托加工的货物用于非应税项目、集体福利或个人消费
将自产、委托加工或购进的货物作为投资、分配给股东或无偿赠送
成本结转
1存货暂估入库
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号),企业在关账前应对已入库但未取得发票的存货进行暂估。
小贴士:该暂估金额必须在次年5月31日汇算清缴前取得发票,否则需纳税调增。关账时需统计"暂估未票清单",标注每张发票的预计取得时间,并指定采购人员跟踪。若暂估金额长期挂账,会被稽查局认定为"虚列成本",调增应纳税所得额并加收滞纳金。
2成本与收入配比
关账前,财务需计算"收入成本配比系数":
配比系数=主营业务成本÷主营业务收入
若该系数异常波动(与上年差异超过10%),需查明原因:
系数下降:是否存在收入确认不完整
系数上升:是否存在成本多结转或成本核算错误
费用报销与计提
1通知费用报销时间
关账前,财务需发布《关于2025年度费用报销截止时间的通知》,明确要求:
12月25日前提交所有费用报销单
12月31日前完成所有已提交单据的审核支付
2026年1月1日起不再受理2025年度费用报销(特殊情况需经总经理特批)
小贴士:费用跨期列支根据《企业所得税法实施条例》第九条,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。
2八项费用必须计提
根据权责发生制,以下费用即使未支付也必须在12月31日前计提:
| 费用项目 | 计提依据 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 工资薪金 | 当月已发生但未支付的工资 | 次月发放时冲减 |
| 年终奖 | 已确定发放方案的年终奖 | 需有明确的发放方案 |
| 利息费用 | 当期已发生但未支付的借款利息 | 按实际借款天数计算 |
| 租赁费 | 当期已使用但未支付的租赁费 | 按实际使用期间计算 |
| 水电费 | 当期已使用但未结算的水电费 | 按实际使用量估算 |
| 资产折旧/摊销 | 固定资产、无形资产当月折旧/摊销 | 按会计准则计算 |
| 坏账准备 | 按账龄分析法或个别认定法计提 | 需有合理的计提依据 |
| 存货跌价准备 | 存货成本高于可变现净值部分 | 需进行存货盘点 |
小贴士:12月工资未计提。某企业2025年12月工资30万元于2026年1月发放,2025年未计提。根据国税函〔2009〕3号文,工资薪金按实际发放原则扣除,但会计上必须按权责发生制计提。企业2025年会计利润虚增30万元,虽未影响当年所得税(因工资次年发放才能扣),但会影响增值税附征的计税依据(如印花税),且不符合会计准则。
3费用限额自查
关账前,需逐项核对费用是否超过税法扣除限额:
| 费用类型 | 扣除限额 | 计算方法 |
|---|---|---|
| 业务招待费 | 发生额60%与营业收入0.5%孰低 | 取两者较小值 |
| 广告费和业务宣传费 | 营业收入15%(特殊行业30%) | 超额部分可结转以后年度 |
| 职工福利费 | 工资薪金总额14% | 超过部分不得扣除 |
| 职工教育经费 | 工资薪金总额8% | 超过部分可结转以后年度 |
| 工会经费 | 工资薪金总额2% | 需取得专用收据 |
| 捐赠支出 | 利润总额12% | 需通过公益性社会组织 |
小贴士:业务招待费错误按发生额60%全额扣除。某企业营业收入500万元,业务招待费发生额6万元。企业直接扣除3.6万元(6×60%),但忽略"营收0.5%限额"为2.5万元。稽查局调增应纳税所得额1.1万元,补税2750元。关账时,财务必须同时计算两个限额,取孰低值。
言成商务
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