收到税务稽查通知别慌张，冷静应对是关键。作为电商经营者，您需要快速梳理真实交易数据，构建完整的证据链，避免因误报、漏报或资料不全导致补税甚至处罚。在这个过程中，专业支持尤为重要——四川言成商务已帮助众多电商企业高效应对税务稽查，从数据整理到沟通协调，全程护航，让您安心应对，专注经营。

一、收到稽查通知后，三步冷静应对

1. 稳住心态，明确稽查范围

首先确认稽查机关、稽查期间（一般为近3-5年）及涉及的具体问题，避免因慌乱而误判形势。

2. 迅速整理真实交易证据链

尽快收集以下材料，形成完整的业务闭环证据：

店铺后台销售记录（含订单时间、金额、状态）

对应的银行/第三方支付平台入账流水

退货退款凭证（平台退款记录、支付原路退回截图）

物流发货单据（电子面单或快递底单）

采购成本发票、仓储及运营费用凭证

提示：若部分凭证缺失，能补则补，如导出平台历史数据、申请平台开具交易证明等。

3. 准确核算实际应税销售额

在剔除退货、作废订单、刷单、平台服务费等非收入项后，重新计算各纳税期间的真实销售额，并与申报数据比对。

算错不仅影响结果，还可能导致滞纳金甚至罚款。

二、注意！这些行为千万不能做

面对稽查，有些商家试图“走捷径”，结果适得其反。以下行为务必避免：

1.拖延提供资料：超过规定期限未提交材料，可能被认定为拒不配合，加重处理。

2.隐瞒关联店铺：同一实控人名下多个店铺未如实申报，属于“关联交易隐瞒”，极易被系统识别。

3.篡改财务数据或伪造凭证：一旦查实，可能构成偷税，面临补税+罚款+信用降级，甚至刑事责任。

三、一般纳税人 vs 小规模纳税人，处理有差异

小规模纳税人：重点关注是否超标准未升级、是否违规享受免税政策（如虚开发票冲销量）。

一般纳税人：需核查进项抵扣合规性、收入确认时点、成本匹配逻辑等，要求更高。

建议根据企业实际身份，针对性准备材料，避免“一刀切”应对。

四、专业的事，交给专业的人

税务稽查不是“交材料”那么简单，而是一场数据、逻辑与沟通的综合博弈。很多电商企业因缺乏财务规范意识，导致证据链不完整，白白承受补税压力。

在成都，已有众多电商企业选择委托四川言成商务协助处理税务稽查应对事宜。我们熟悉电商平台数据结构与税务监管逻辑，可提供：

①交易数据清洗与真实收入还原

②证据链梳理与材料规范化整理

③稽查沟通支持与风险评估报告

④后续财税合规优化建议

帮助企业降低税负风险、提升应对效率，把精力留给业务增长。